Die Grundmiete – nach Stunde, Halbtag oder Tag
Die meisten Anbieter arbeiten mit drei Modellen: Stundenpreis für Kurse und Sitzungen, Halbtages- oder Tagespauschale für Anlässe und ein Wochenendtarif für Feste. Der Tagestarif ist fast immer günstiger als sechs Einzelstunden.
Preisbestimmend sind Lage, Grösse und Ausstattung. Ein Vereinslokal auf dem Land liegt deutlich unter einem Saal an zentraler Lage in einer grossen Stadt – bei gleicher Personenzahl.
Nebenkosten, die häufig dazukommen
Diese Positionen tauchen regelmässig auf der Schlussrechnung auf:
- Endreinigung als Pauschale, oft zwischen 50 und 300 Franken
- Strom, Heizung und Wasser, bei Hütten teilweise nach Verbrauch
- Depot beziehungsweise Kaution, rückzahlbar nach der Kontrolle
- Mobiliar, Geschirr oder Technik als Zusatzmiete
- Personal für Bar, Service oder Hauswartung
- Korkengeld auf mitgebrachte Getränke
Wo sich am meisten sparen lässt
Der grösste Hebel ist der Wochentag. Freitag und Samstag sind die teuersten Tage; wer den Anlass auf einen Sonntag oder unter der Woche legt, zahlt oft ein Drittel weniger.
Der zweite Hebel ist die Reinigung: Wenn Sie selbst putzen dürfen und dafür genug Zeit einplanen, entfällt die Pauschale. Und drittens lohnt sich das Nachfragen nach Vereins- oder Non-Profit-Tarifen – viele Anbieter haben solche, schreiben sie aber nicht aus.
Nach Personen oder nach Raum?
Gastronomiebetriebe verlangen häufig keine Raummiete, sondern einen Mindestumsatz pro Person. Das kann günstig sein, wenn ohnehin gegessen wird – und teuer, wenn Ihre Gäste nur ein Getränk nehmen. Rechnen Sie beide Varianten mit realistischen Zahlen durch.
Budget aufstellen in fünf Minuten
Nehmen Sie die Grundmiete, addieren Sie Reinigung und Nebenkosten, rechnen Sie Getränke und Essen pro Person und legen Sie zehn Prozent Reserve dazu. Diese Summe geteilt durch die Gästezahl ergibt den Betrag, den Sie bei einem Unkostenbeitrag pro Person einziehen müssten.
Häufige Fragen
- Ist die Kaution bei einer Raummiete üblich?
- Ja, ein Depot zwischen 200 und 1000 Franken ist verbreitet. Es wird nach der Übergabekontrolle zurückerstattet, sofern keine Schäden vorliegen und der Raum sauber übergeben wurde.
- Kann ich eigene Getränke mitbringen?
- Das hängt vom Anbieter ab. Vereinslokale und Hütten erlauben es meist, Gastronomiebetriebe selten oder nur gegen Korkengeld. Klären Sie diesen Punkt vor der Zusage, er verändert das Budget erheblich.
- Gibt es Vergünstigungen für Vereine?
- Viele Gemeinden und Genossenschaften vermieten an ortsansässige Vereine zu reduzierten Tarifen. Fragen Sie ausdrücklich danach und legen Sie einen Vereinsnachweis bei.